在進行外貿工作時，價格永遠是核心內容，而報價則是實現這一核心內容的一個必要的過程，也許有人會覺得這個給客戶報價很簡單，按照客戶的要求報過去了不就可以了嗎?但可能有一些要素被忽略，為以后的深層次的談判埋下隱患。報價離不開一下幾個要素，作為一名貿易人，應該把握和了解。
1、產品詳細，這其中包括了產品的名稱，屬性，材料，大小，重量，尺寸，包裝，顏色，相關認證等，反正是與產品有關的都是我們需要的內容。
2、價格 術語 ，這個不需要贅述了，反正就是那么幾個，只要注意在計算包含 海運 費，保險費等費用的時候做到準確一點就可以了。
3、付款方式，用什么樣的付款方式對價格來說確實存在影響的，雖然往往這種影響相對于整個定單金額來說是微不足道的，但首先付款方式是必須明確的，另外考慮這種影響也有利于在報價過程中做到精確和掌握與客戶交涉的籌碼。
4、產品單價，這個包含三部分，一是具體的價格數字。二是貨幣種類和貨幣單位，通常都是美元。但有例外，如果客戶是國內外貿公司，那外貿公司與廠家之間的行為屬于國內購銷行為，報價一般采取的也是人民幣報價，外貿公司給客戶報的才是美元的價格。三是單位，即產品的單位，單位包含的就廣泛了，重量，體積，質量，容量，長度，件數，套件等，一般產品都有固定的計量單位，明確這個就可以了。
5、報價有效期，這個有的時候容易被忽略，一份報價需要告之客戶有效期是多長時間的，因為產品原材料，技術，職員工資，匯率， 海運 費，保險費，國際局勢變動，國內政策變化等都會影響到產品的成本，所以必須標明有效期，沒有哪一種產品的價格是一成不變的。而且一般客戶對報價都會存檔，很可能出現半年以后，一年以后，或者更長時間客戶拿出當初的價格來商談，這樣如果沒有當初價格的有效期為約束的話很容易使我們陷入被動地位。另外還要指出報價的當時時間。
6、如果是CNF， CIF ， CIP 等包含運費和保險費的運輸方式，還要考慮采用什么樣的運輸工具， 海運 ，空運，路陸運等，運輸當中又采用什么樣的運輸及裝箱方式等，比如我們最常用的海運，這其中還包含了散裝，拼箱，集裝箱運輸，集裝代，麻袋等方式，這些都是要向客戶作出明確說明的項目。
暫時能想到的就這么多了，其實在我們報價過程當中有些是自然而然的就已經包含了，但我們不能因為那是自然而然的事情就忽略而不加重視。準確是一切工作不可或缺的要素!
