出口信用證單證工作的基本環節包括審證(受證)、制單、審單、歸檔五個環節。總的要求是“四個一致”，即“證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。前三個一致，是針對單據處理而言的;“單貨一致”，則是側重于備貨工作上，對制單所需資料必須核實，保證單據中商品描述與實物相一致，是企業為樹立良好信譽所必須具備的條件。
一、審證(受證)
信用證的審證包括銀行審證和出口商審證：
①銀行審證
銀行審證側重于：議付，即開證銀行，保兌行，償付行的資信，作風，態度的審查。還有付款方法，使用貨幣，利率，匯差等 條款 。包括：A開證行資產的大小，根據〈銀行家〉年鑒的排名次序前后。B分支行的多少。C銀行歷史的長短。D經營作風的好壞。E業務往來與關系等。還有所在國的政治態度是否友好，信用證中是否有對我國歧視性 條款 ，視具體情況而言。
②出口商的審證
出口商的審證則側重于：交貨期限，履約方面。如對貨運條款，價格條件，運輸方式，裝運效期等條款進行審查。信用證的條款一定要與合約進行逐條核對，以確保貨物能如期出運和安全收匯等措施，對不能接受的條款須及早提出修改。
審查時對資信較差的開證行要采取安全措施，如要求加列T/T付償條款;要求償付行確認付款;要求大銀行對該信用證進行保兌;要求交付押金;要求分批出運，分批收匯，以減少風險等。
二、制單
信用證的制單，要求做到正確，完整，及時，簡明，整潔。
1、正確
正確制單是外貿工作的前提，單證做得不正確就可能不能安全 結匯 。即所謂嚴格的“單證一致，單單一致”，其次是“單貨一致”。而且要求所制的各種單據必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和 規定 。從銀行的角度來說，他們只控制“單證一致”和“單單相符”;而對于出口商來說，則除以上三個一致外，還有一個“單貨一致”需要嚴密控制。只有這樣，單證才能真實代表出運的貨物，確保履約正常，安全收匯。
2、完整
所交的單證必須是一套完整的單據，包括單證的格式、商品、文字、簽章、背書等等。如一式三份，必須是一張正本加上二張副本單據。如果是要求一式三張正本，必須在單據上表明三張都是正本，并附有權簽字人的手簽或簽章。信用證要求提供的單據和條款必須要全部做到，不能有遺漏、差錯和誤期等現象。
3、及時
進出口單據時間性極強，必須要在信用證規定的期限內完成，以保證整套單據的完整無缺。有一些單據需要辦一定的手續，必須及時催辦，防止誤期。
4簡明
單據的內容應按合同或信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內容，以免弄巧成拙。但是對于信用證所要求的文字，必須要在單據中列明。簡化單證工作，不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且有利于提高單證的質量和減少單證的差錯率。
5、整潔
所謂整潔，是指單證表面的清潔、整齊、美觀、大方;單證內容的清楚易認，一目了然。單證內容記述的簡明，從某種角度上來說，反映了一個企業的業務水平。單證是否整潔，不但反映出制單人制單的熟練程度和工作態度，而且還會直接影響到出單的效果。因此，要求在制作單據時，單據格式的設計和繕制力求標準化和 規范 化，單證內容的排列要行次整齊、主次有序、重點突出、字跡清晰、語法通順、文句流暢、詞句簡明扼要、恰如其分。制作單據時，不能在一份單據上多次涂改，如有更改處一定要蓋校對章或手簽。如涂改過多，應重新繕制單據。
三、審單
信用證的審單，必須嚴格按照信用證的規定，具體來說，就是以 發票 為中心，逐條逐項進行審核，做到“單證一致，單單一致”。比方說，Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date和Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date，之間就有不同的解釋，不能有絲毫馬虎。
四、交單
出口企業必須在信用證到期日之前將所有單據送交議付銀行。
如果信用證規定“此信用證在中國境內任何銀行有效”，那么，可將單據交出口商所在地的任何一家銀行。但是如果信用證規定了“指定銀行”，那么，就一定要送交該家銀行。否則有可能增加出口商的費用或引發風險。
五、歸檔
進出口單證是外貿業務的重要文件，交單之后可能會出現退單、爭議、拒付、索賠等現象的發生，因此每一套信用證都必須保持一份完整的副本單據歸檔，以備查詢。編排一定要做好索引，以科學方法建立檔案。
來證必須逐個登記，如信用證的號碼、合同號碼、開證申請人、開證行、總金額、裝效期等。信用證的原件與修改，及有關單據都要有完整的存檔和編號。
