出口信用證單證工作的基本環(huán)節(jié)包括審證(受證)、制單、審單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。總的要求是“四個(gè)一致”，即“證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。前三個(gè)一致，是針對(duì)單據(jù)處理而言的;“單貨一致”，則是側(cè)重于備貨工作上，對(duì)制單所需資料必須核實(shí)，保證單據(jù)中商品描述與實(shí)物相一致，是企業(yè)為樹立良好信譽(yù)所必須具備的條件。
一、審證(受證)
信用證的審證包括銀行審證和出口商審證：
①銀行審證
銀行審證側(cè)重于：議付，即開證銀行，保兌行，償付行的資信，作風(fēng)，態(tài)度的審查。還有付款方法，使用貨幣，利率，匯差等 條款 。包括：A開證行資產(chǎn)的大小，根據(jù)〈銀行家〉年鑒的排名次序前后。B分支行的多少。C銀行歷史的長(zhǎng)短。D經(jīng)營作風(fēng)的好壞。E業(yè)務(wù)往來與關(guān)系等。還有所在國的政治態(tài)度是否友好，信用證中是否有對(duì)我國歧視性 條款 ，視具體情況而言。
②出口商的審證
出口商的審證則側(cè)重于：交貨期限，履約方面。如對(duì)貨運(yùn)條款，價(jià)格條件，運(yùn)輸方式，裝運(yùn)效期等條款進(jìn)行審查。信用證的條款一定要與合約進(jìn)行逐條核對(duì)，以確保貨物能如期出運(yùn)和安全收匯等措施，對(duì)不能接受的條款須及早提出修改。
審查時(shí)對(duì)資信較差的開證行要采取安全措施，如要求加列T/T付償條款;要求償付行確認(rèn)付款;要求大銀行對(duì)該信用證進(jìn)行保兌;要求交付押金;要求分批出運(yùn)，分批收匯，以減少風(fēng)險(xiǎn)等。
二、制單
信用證的制單，要求做到正確，完整，及時(shí)，簡(jiǎn)明，整潔。
1、正確
正確制單是外貿(mào)工作的前提，單證做得不正確就可能不能安全 結(jié)匯 。即所謂嚴(yán)格的“單證一致，單單一致”，其次是“單貨一致”。而且要求所制的各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進(jìn)口國的有關(guān)法令和 規(guī)定 。從銀行的角度來說，他們只控制“單證一致”和“單單相符”;而對(duì)于出口商來說，則除以上三個(gè)一致外，還有一個(gè)“單貨一致”需要嚴(yán)密控制。只有這樣，單證才能真實(shí)代表出運(yùn)的貨物，確保履約正常，安全收匯。
2、完整
所交的單證必須是一套完整的單據(jù)，包括單證的格式、商品、文字、簽章、背書等等。如一式三份，必須是一張正本加上二張副本單據(jù)。如果是要求一式三張正本，必須在單據(jù)上表明三張都是正本，并附有權(quán)簽字人的手簽或簽章。信用證要求提供的單據(jù)和條款必須要全部做到，不能有遺漏、差錯(cuò)和誤期等現(xiàn)象。
3、及時(shí)
進(jìn)出口單據(jù)時(shí)間性極強(qiáng)，必須要在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成，以保證整套單據(jù)的完整無缺。有一些單據(jù)需要辦一定的手續(xù)，必須及時(shí)催辦，防止誤期。
4簡(jiǎn)明
單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按合同或信用證要求和國際慣例填寫，力求簡(jiǎn)明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。但是對(duì)于信用證所要求的文字，必須要在單據(jù)中列明。簡(jiǎn)化單證工作，不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯(cuò)率。
5、整潔
所謂整潔，是指單證表面的清潔、整齊、美觀、大方;單證內(nèi)容的清楚易認(rèn)，一目了然。單證內(nèi)容記述的簡(jiǎn)明，從某種角度上來說，反映了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。單證是否整潔，不但反映出制單人制單的熟練程度和工作態(tài)度，而且還會(huì)直接影響到出單的效果。因此，要求在制作單據(jù)時(shí)，單據(jù)格式的設(shè)計(jì)和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和 規(guī)范 化，單證內(nèi)容的排列要行次整齊、主次有序、重點(diǎn)突出、字跡清晰、語法通順、文句流暢、詞句簡(jiǎn)明扼要、恰如其分。制作單據(jù)時(shí)，不能在一份單據(jù)上多次涂改，如有更改處一定要蓋校對(duì)章或手簽。如涂改過多，應(yīng)重新繕制單據(jù)。
三、審單
信用證的審單，必須嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定，具體來說，就是以 發(fā)票 為中心，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審核，做到“單證一致，單單一致”。比方說，Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date和Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date，之間就有不同的解釋，不能有絲毫馬虎。
四、交單
出口企業(yè)必須在信用證到期日之前將所有單據(jù)送交議付銀行。
如果信用證規(guī)定“此信用證在中國境內(nèi)任何銀行有效”，那么，可將單據(jù)交出口商所在地的任何一家銀行。但是如果信用證規(guī)定了“指定銀行”，那么，就一定要送交該家銀行。否則有可能增加出口商的費(fèi)用或引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
五、歸檔
進(jìn)出口單證是外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要文件，交單之后可能會(huì)出現(xiàn)退單、爭(zhēng)議、拒付、索賠等現(xiàn)象的發(fā)生，因此每一套信用證都必須保持一份完整的副本單據(jù)歸檔，以備查詢。編排一定要做好索引，以科學(xué)方法建立檔案。
來證必須逐個(gè)登記，如信用證的號(hào)碼、合同號(hào)碼、開證申請(qǐng)人、開證行、總金額、裝效期等。信用證的原件與修改，及有關(guān)單據(jù)都要有完整的存檔和編號(hào)。
