第一部分招標文件說明
1、招標文件的構成
招標文件用以闡明所需設備、服務要求、招標投標程序和合同條款。包括：
(1)招標邀請
(2)招標設備名稱、數量及技術規范
(3)投標方須知
(4)投標文件
(5)政府采購合同
2、招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對投標方有約束力。
第二部分投標文件的編寫
投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其符合投標文件對應招標文件的要求，否則，投標將被拒絕。
1、標文件組成
(1)投標函
(2)投標報價一覽表(略)
(3)投標設備報告
(4)法定代表人委托書(當法定代表人參加和簽屬文件時，不需提供)
(5)資格預審時所報的所有資料均作為投標文件內容。
*投標方應對\"招標設備名稱、數量及技術規范\"所列的內容全部投標，除招標文件另有規定者外，不準只對一項或幾項內容進行投標，否則視為廢標。
*投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫、蓋章及法定代表人(或委托代理人)簽字，并將投標文件裝訂成冊，在封面上填寫\"投標文件資料清單\"。
2、簽署及規定
(1)投標文件正本和副本(正本須打印，副本可復印)須由投標方法定代表人或委托代理人簽署(具有法定代表人委托書)并加蓋單位公章。
(2)除投標方對錯處作必要修改外(修改處加蓋單位公章)，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。
(3)電報、電話、傳真形式的投標概不受理。
(4)投標報價應為最具競爭力的一次性報價，開標后不得更改。
3、密封和標記
(1)投標方應準備正本一份和副本四份,并在封面上注明\"正本\"或\"副本\"字樣，然后一起放入招標專用袋中密封。一旦正本和副本有差異，以正本為準。
(2)密封口處貼紙加蓋單位公章并注明\"于╳年╳月╳日╳時╳分之前不準啟封\"的字樣。
(3)投標文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。
4、截止日期和時限
(1)所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規定的投標截止時間內送至開標現場，超過投標截止時間的投標，招標方不再受理。
(2)投標文件從投標截止之日起，有效期為45天。
5、投標保證金
(1)投標保證金為投標文件的組成部分之一，投標保證金不少于投標總報價的3%。
(2)投標方應向政府采購服務中心提供投標保證金。保證金的多少與以及時間按當地政府采購辦規定的執行。
(3)投標保證金本市供應商以現金或倒交支票方式支付，外地供應商以匯票方式提交，投標方必須保證投標保證金在規定時間內到政府采購服務中心帳戶。
(4)開標后投標方撤銷投標或中標后未按照中標通知書指定的時間、地點簽訂經濟合同的投標保證金將被扣繳。
(5)在開標前撤銷投標，須交投標總金額0.2%的補償費。
(6)未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
(7)未中標方的投標保證金，在供需雙方簽定經濟合同后5個工作日內無息退還。
(8)中標方的投標保證金，自中標單位與政府采購服務中心簽訂采購合同生效之日起即轉為履約保證金。履約保證金待中標方向招標方交貨并驗收后5個工作日內無息退還。
第三部分開標和評標
1、開標
(1)政府采購服務中心根據招標邀請書規定的時間、地點，組織公開開標大會。
(2)開標前，投標方須由法定代表人或委托代理人(具有法定代表人委托書)持有效身份證明參加，并簽名報到，以證明其出席開標大會，否則，視為自動棄權;投標方參加招標大會的人員最多為3人。
(3)開標大會開始后，首先宣布投標單位、紀檢監察人員、公證人員、評標委員會人員、開標工作人員等人員名單。其次宣布評標方法、定標原則和有關注意事項及監督電話。
(4)開標時，公證人員檢查投標文件密封情況，確認無誤后，唱標人拆封唱標，唱正本\"投標報價一覽表\"內容，以及招標方認為合適的其他內容并記錄。
(5)投標文件如有下列錯誤，投標方必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕：
A單價與總價不符，以單價累計為準;
B文字與圖形不符，以文字為準。
2、評標委員會
(1)招標方將根據招標采購設備的特點組建評標委員會，其成員由專家、政府采購服務中心和采購實體代表等五人組成，評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估、比較。
(2)投標方認為評標委員會中有應回避的人員，可當場提出，情況核實后，其人員必須回避。
3、評標原則和方法
(1)評標委員會按公開、公平、公正的原則對待所有投標方。
(2)公證人員審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規定。
(3)評標時依據投標商品的價格、技術性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優惠條件等進行評議，在其他條件相同或相似的情況下，以價格最低者為中標單位。
3、其它應注意事項
(1)評標是招標工作的重要環節，評標工作在評標委員會內獨立進行。
(2)為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
(3)在投標、開標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。
(4)評標委員會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。
(5)在投標、評標過程中，如有投標人聯合故意抬高報價或其他不正當行為，招標方有權中止投標或評標。
第四部分合同授予
1、中標通知和簽訂合同
(1)評標結束后，由政府采購服務中心向中標單位簽發《中標通知書》。
(2)中標方按《中標通知書》規定的時間、地點與河北省政府采購服務中心簽訂設備購銷合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點與河北省政府采購服務中心簽訂合同，視為放棄中標。
(3)招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經濟合同的依據。
2、授予合同時變更數量的權力
招標方在授予合同時有權對\"招標設備名稱、數量及技術規范\"中規定的設備數量增加或減少(限制在10%以內)
3、中標服務費
目前免收中標方應支付的中標服務費。
第五部分投標文件
1、投標函(略)
2、投標報價表(略)
3、投標設備報告
(1)投標設備型號、規格、技術參數和說明(注明符合第三者一部分第一項技術規范即可)。
(2)投標設備的質量標準、檢測標準、測試手段(按廠家規定)。
(3)交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。
(4)技術服務。
(5)投標人委托的安裝、維修、保養企業的資質及業績，供評標時審查。
(6)投標單位認為有必要說明的問題。
4、法定代表人委托書(法定代表人簽署投標文件和參加投標時，不用委托書)
